在芜湖做电子签收,别觉得就是拍个照。这一张回执,回头算算能替你省下真金白银的扯皮钱。繁昌一个配送站,就因为签收集得齐,去年的货损纠纷少了一多半,省下的钱够买好几年的工服了。老师傅笑着说,这是他去年最值当的一笔投入。他这站不大,就靠手机,照样把回执收得整整齐齐。
电子签收的成本低到想不到
有人问电子签收要不要花很多钱。一个手机端就能干,一年摊下来没几个钱,比跟人扯一次皮省心得多。运费结算、签收存根、货损证据,全在这张电子单里,一查就有。真算起来,还没你一顿请客饭钱贵,却能挡下大麻烦。你说这点钱,连一顿酒都赶不上。这么低的成本,真想不出有哪条理由不试一试。
我见过有老板舍不得这点投入。结果货损了一次,赔的钱够用好几年签收系统。这笔账你是算得清的,别等吃亏了才回头后悔。早花小钱,晚省大钱,这道理放哪都通用,关键是你愿不愿意先迈那一步。花小钱买大安心,这笔账谁都会算。
签收跟货单连成链才算数
单独拍一张没用。得跟货单号、时间戳、收货人绑在一起,才是一张能作数的回执。芜湖港下来的集装箱,从卸到签,整条链不断,才算留了实打实的证据。链子断了,单号对不上,扯皮时就站不住脚,白折腾。单号、时间、收货人,三个一样都不能少,少了就白搭。这一条链绑得越紧,越不怕谁赖账。
我刚做这事把顺序搞反了。先做了签收,没接货单号,扯皮时一对不上,照样吃亏。后来把订单和签收接上,才算真管用。你先接好这根线,后面都省事,这根线接牢了,回执才真正靠得住,心里才有底。别嫌这一步麻烦,它是整张底牌的根。接好了,真到了扯皮那天也不慌。
总结
电子签收回执的钱,省在让你少扯一次皮、少赔一次钱。芜湖做配送和运输的,先把一单从货单到签收的链子接上,从小处做起。你真要动手,就从铁水联运下来那条线试一周,把单号跟签收绑扎实了,再全铺。先试一条线,把流程走顺,心里就踏实了。回执收得全,你的底气就足,扯皮时腰杆也硬。
剩下的事交给时间,你先动起来就是赢。你说,先花小钱试水,是不是更稳妥?