芜湖厂里库存对不上账，老板看着心里发毛。月底盘点总差几百件，账上是准的，地里找不着。经济技术开发区那家装配厂，去年就是这个局面。老板晚上睡不着，白天拉我去车间数料。越数越气，越气越睡不着。他还惦记着，仓库那台旧账本得赶紧找个明白人理一理。我陪着数了三天料，数据才慢慢落到地上。
账对不上多半是流程漏了
库存差，十有八九是进出没卡住。领料不走单、退料不过账，账面和实物就走散。那家厂就是操作工随手拿，谁都管不住。你去看，货在谁手上，谁就得走一遍账。南陵那边也有厂这么乱过，再让人盘，盘来盘去还是对不上。翻货的那一截，多半就藏在手写和临时记账里，闹心得很。这一查，常能发现漏掉的到底是哪一块。
ERP里怎么把口子卡严
要给每个进出定规则。领料领多少、退料退哪去，都得先过单据这道门。出入库一步懒着不走，月底就得加班盘半天。长江边上做装配的厂，卡严了就好多了。单据这关卡住了，后面的账就省心多了。我陪他盯了一礼拜，光这一条就少了很多扯皮。等规则跑顺了，仓库那边也肯配合了。
规则定下来，还得有人守。制度写到墙上，不如卡在系统里，想赖都赖不了。我把那家厂的领料单改成必须扫码，漏不了也添不了。工人起先嫌多一步，用顺了倒觉得省心。后来月底对账，老板第一次提前下班，他挺意外。这就是规矩带来的好处。
日常抽盘比年底突击管用
别等年底才来一次大盘。平时抽几样高频料对一对，出问题就在当天。挑几样用得最勤的料，每周点一次，比年底强多了。南陵有家厂这么干，半年下来账面和实物就基本对齐了。年底省了好几天的加班，大家也都轻松。这个法子，谁用谁知道。芜湖经济技术开发区有家厂也是这么盘，省了不少劲。
总结
库存对不上账，根子在流程没卡死。单据走全了，账面慢慢就跟实物贴合。你今天就试着一件料走完领、用、退三条记录。看哪里会断，就想着怎么补上。理顺这一节，账就对得起了，再谈要不要上ERP。先把今天的料盘对，心里就有谱了，这点功夫花得值。库存对平了，心里那口气也就顺了，这账才叫真对上了。
你说，先把小处做扎实，是不是比啥都强？