芜湖做外贸的老板，货从芜湖港一柜一柜出去。库里到底囤了什么，常常自己记不清。有家做汽车配件出口的，定金尾款对不上，急得直接给我打电话。他手里十几个柜，哪个在海上、哪个进了仓，全靠脑子记。我跟他说，账盘不清，生意做得再大也是悬着的。这样跑生意，早晚要栽大跟头。
他让我先把他那批柜的单子理出来，一家家跟他对。
外贸进销存不能只看库存
外贸和街边零售根本不一样。你卖的是十几号结的柜，不是随时扫码的单。库里放几个柜、哪些在途、哪些已报关，全得心里有数。光看一个库存数字，钱收没收回来，压根看不出来。奇瑞配套那边做出口的厂，就吃过这个亏。尾款收不回来，账面看着挺多，实际都是空头。
怎么选才不花冤枉钱
选的时候先认准三件事。能挂单号、能走海运费、能对定金尾款，这三样占了基本够用。别听卖软件的吹一大套，外贸就用得到这几招。芜湖跨境电商综试区批下来以后，做外贸的更绕不开这块。功能越花哨，未必越适合你的单子。你把柜面上真正用到的几个功能抠出来，心里就有数了。真下单前，先拿一个柜跑一遍，看顺不顺手再说。
实在拿不准，就先用表跑两个月试试。把单号、柜号、金额，我陪你核一遍。跑顺了，我再帮你把这些一起搬进系统。先让它替你记住每天的进出，比啥都想不起来强。你先摸摸自己一个月走几个柜，就知道不用太急。皖江城市带里不少做出口的，都是这么一步步起来的。要是跑着跑着不对劲，就回头换招，别硬扛。
先从跑顺做起
别指望一步到位上全套。先把在途、已运、待收这三块盘清楚，别让系统替你扛。我见过有厂一开始就上大平台，钱花了，单子还是乱着走。先从跟得上的柜开始，一件件落地，慢慢就有谱了。外贸这行，稳比快重要得多。
总结
外贸进销存，选的是能不能跟报关收钱对上。库存、在途、收钱三块对上了，账才站得住。你把自己手头几个柜的单子都摆出来，咱俩对着算一遍。看清楚了，就知道该买什么、不该买什么了。你要是还想不明白，就把单子拿来，我陪你一份份捋。这套理顺了，你接单才有底气，我这几天也在给外贸客户调这套东西。
这单到底要不要先试，你心里有个数没？