做一件代发的，好多是从芜湖本地社群里接的单，货压源头厂里。代发看着省心，可货、单、钱三样都不在自己手里。这笔账你心里不明亮，日子长了准得出岔子，我做的那些年见得多了，到头来多半是账不清晰、货对不上。 摸不透的账，迟早要还回去。 心里有数，手就不慌。
货在别人的库里，你得知道他剩多少
一件代发最怕的是断货。货没了你还挂着链接，客人拍下就只能傻等。无为那边做羽毛羽绒的，代发时库存对不上，一晚上退回来十来单，赔了货还赔了口碑，这笔账够难受的，客人一散就很难再拉回来。 断一次货，心就凉一截。 货放在别处，心就得时时挂着。
除了断货，还有缺斤短两的坑。源头按整箱发，到你手里短了件数，那部分钱要么你补要么重发，折来扣去全在代发这边兜底，这些看不见的损耗最容易被人忽略，攒到月底一看才傻眼。 尾差对不上，正是漏钱的缝。 缺的件，得从源头那边堵。
源头厂那头的库存又常爱藏着掖着，你下单十个他发八个，你都不知道这差额堵在哪。做代发的，得学会隔三差五去盯源头的码，别等客人催了才慌了神，一回慌神信誉就守不住了。 手续费虽小，攒久是大数。 单子虽小，笔笔都是真金。 别拿小单不当回事，积少成多。
对账对不顺，钱就悄悄溜走
代发的单子又小又多，三块五块的手续费攒在一起，是笔不小的数目。你月底一对，发现平台扣的跟你算的对不上，那才叫憋屈，大半天颗粒无收净熬白头发，找谁说理都没用。 对账顺了，钱才不丢。 对上了，心才不再悬着。
后来我给他上了一套进销存对接，货、单、账三样串到一起，对账从一天缩到十分钟。三只松鼠当年散装坚果的损耗，也是靠把仓库盘点管严实才降下来的，跟你这会儿一个道理。 系统串起来，账就清清楚楚。 系统一对接，账就平了。 账一对接上，库里就不迷糊。
总结
一件代发，说白了是把仓库、快递、算账都外包出去了，可库存和账务这两样，你一根手指都不能松。你先把手里的历史单子和货对一遍，能对平了再谈要不要上系统，别一上来就乱花钱。 货对平了，再谈上系统。你说，真到旺季才动手，会不会晚了半拍？